Kjernefunksjoner
Medlemsregister - ikke CRM
Medlemslister
Utvalg og rapporter kan skreddersys til deres behov gjennom valg av filter og kolonner. Du kan også sende SMS og e-post direkte fra medlemslisten.
Historiske data
HyperSys har en logisk oppbygning som gjør bevaring av historiske data til en lek.
Roller og verv
Ha oversikt over alle roller og verv, og bruk lister for å sortere og kontakte alle med et gitt verv eller rolle.
Egendefinert organisasjonsstruktur
Ha full oversikt over hvilke organer med tilhørende verv som finnes på alle nivå i organisasjonen. Skreddersy systemet til å passe akkurat deres organisasjonsstruktur.
Vervbasert tilgangskontroll
Alle tilganger styres enkelt etter hvilke verv man har. Tilgang til det man trenger, men ikke mer.
Medlemskort
Enkel tilgang til medlemsfordeler for medlemmer når kortet kan lastes ned fra profilen, sendes i posten eller på SMS.
Registrer verving
Ha full kontroll over vervinger, og hvem som leder vervekonkurransen i organisasjonen din.
Selvbetjening for alle
Gi alle medlemmer kontroll over sine egne personopplysninger.
Integrasjoner
Koble HyperSys mot nettsiden deres, og ha innmeldingsskjema m.m. lett tilgjengelig for besøkende. Eller bruk vårt API for å utvikle egne løsninger.
Anonymisering
Sett parametere, la HyperSys gjøre jobben.
Daglig drift og medlemskontakt
Alle verktøyene du behøver for effektiv drift og kontakt med medlemsmassen
Toveis dialog
Kommuniser direkte med medlemmer, og la de kommunisere med dere, direkte i medlemsregisteret.
Ringeliste
Generer ringelister slik at ringerunder blir enkelt å administrere.
Adressevask
Sentral konsesjon mot Folkeregisteret og EA gir lett oppdatering av adresser.
Oppdatere adresse
Har styreleder endra seg? La oss endre lokallagets adresse.
Brevutsending
Daglig post og massepost, direkte knytta mot HyperSys. Skriv ut brev eller etiketter selv direkte fra HyperSys, eller la oss ordne alt for deg – både for rutineoppfølging og hovedforfall.
Returregistrering
Kommer e-post eller SMS i retur, markeres dette i medlemslista for oppfølging.
SMS-tjenester
Inngående, utgående, betaling og dialog – en naturlig del av HyperSys
Oppdatering
Be medlemmene uten e-postadresse om å sende inn denne. Lagres på profilen og kutter portokostnader.
Betaling vipps
Organisasjonen kan sette opp SMS-betaling av kontingent som blir registrert rett inn i HyperSys. Betalinger som kommer inn via Vipps registreres delautomatisk.
Koblet mot medlemslisten
Bruk medlemslisten med filtrering for å sende ut SMS til akkurat de medlemmene du behøver å kontakte.
Økonomi
Det du trenger for å holde orden på pengene
Konfigurerbare kontingenter
Sett opp kontingenter som enkelt kan oppdateres hvert år.
Fakturering
Sett opp faktura, tilpass tekst, og send ut til medlemmer. Ha kontroll på pengene som kommer inn fra hvert enkelt medlem.
AvtaleGiro
Med AvtaleGiro kommer kontingent og donasjoner inn raskere og med færre purringer. Enklere for medlemmet og organisasjonen.
Automatisk henting av OCR-filer
Hver time sjekker vi om det er kommet nye bankbetalinger.
Overskytende
Betaler et medlem inn en femtilapp for mye? Få oversikt, marker det som en gave – og reskontroen ordner seg.
Donasjon og kampanje
Enkelt å samle inn donasjoner på egen reskontro, og sette opp kampanjer med full oversikt over innsamlede midler.
Abonnement og publikasjoner
Bruk HyperSys til å holde orden på abonnenter og distribuere medlemsblad, enten det er digitalt eller fysisk.
Årsrapportering og støtteordninger
Systemet og folka som KAN støtteordninger
Oslo-midlene
Det er noen forskjeller fra Frifond/BUFDIR, og de vet HyperSys om.
Grasrotandelen
Få oversikt over alle lag som er med i Grasrotandelen, få flere med.
Studieforbund
Støtteordning+Kursmodul = Godkjente kursdøgn.
BUFDIR
Vi kan forskrifta og presedensarkivet til Fordelingsutvalget.
Momskomp
Samle inn informasjon, og etter tildeling – fordel ut.
Frifond
Søknad, tildeling og fordeling i egen modul.
Årsrapport
Samle inn informasjon fra lokallagene ved å kreve inn årsrapport digitalt, og spar både lokalt og sentralt for tid.
BRREG-endring
Når styret endres i HyperSys, kan det sendes inn endringsmelding til Brønnøysundregistrene.
Støtteordning og saksbehandling
Innebygget regelsett gir lett oversikt basert på ulike støtteordninger. All saksbehandling skjer i samme system. Fra oppretting av søknad, til signering og rapportering.
Andre ordninger
Ta kontakt. Kjenner ikke vi til de, lærer vi det gjerne.
Møter og arrangementer
En fleksibel arrangementsmodul
Årsmøte og styremøte
Bruk arrangementsmodulen for å kalle inn til både små og store møter, og bruk dokumentarkiv til å lagre sakspapirene.
Årsmøte
Sett opp årsmøte og kall inn rett fra HyperSys. Enkelt å håndtere for styret, og enkelt for medlemmer å melde seg på.
Innsjekk og opprop
Registrer ankomst, før opprop og hent ut statistikk direkte fra arrangementsmodulen.
Kurs og arrangement
Opprett kurs og arrangement for medlemmer og eksterne. Ha all informasjon samlet og trygt.
Statsstøtte
Medlem av studieforbund eller får støtte fra BUFDIR? HyperSys holder oversikt over kursdøgn forenkel rapportering til studieforbund og andre støtteordninger.
Dokumentarkiv
Last opp filer til arrangementet, slik at alle påmeldte har tilgang til relevante dokumenter.
Kompetansebase
Medlemmer er en verdifull ressurs og ved å bruke kompetansebasen vil dere få god oversikt over all kompetansen i organisasjonen. Etter kurset, kan deltakere tildeles kompetanse som lagres i basen.