Kjernefunksjoner

Medlemsregister - ikke CRM

Medlemslister

Utvalg og rapporter kan skreddersys til deres behov gjennom valg av filter og kolonner. Du kan også sende SMS og e-post direkte fra medlemslisten.

Historiske data

HyperSys har en logisk oppbygning som gjør bevaring av historiske data til en lek.

Roller og verv

Ha oversikt over alle roller og verv, og bruk lister for å sortere og kontakte alle med et gitt verv eller rolle.

Egendefinert organisasjonsstruktur

Ha full oversikt over hvilke organer med tilhørende verv som finnes på alle nivå i organisasjonen. Skreddersy systemet til å passe akkurat deres organisasjonsstruktur.

Vervbasert tilgangskontroll

Alle tilganger styres enkelt etter hvilke verv man har. Tilgang til det man trenger, men ikke mer.

Medlemskort

Enkel tilgang til medlemsfordeler for medlemmer når kortet kan lastes ned fra profilen, sendes i posten eller på SMS.

Registrer verving

Ha full kontroll over vervinger, og hvem som leder vervekonkurransen i organisasjonen din.

Selvbetjening for alle

Gi alle medlemmer kontroll over sine egne personopplysninger.

Integrasjoner

Koble HyperSys mot nettsiden deres, og ha innmeldingsskjema m.m. lett tilgjengelig for besøkende. Eller bruk vårt API for å utvikle egne løsninger.

Anonymisering

Sett parametere, la HyperSys gjøre jobben.

Daglig drift og medlemskontakt

Alle verktøyene du behøver for effektiv drift og kontakt med medlemsmassen

Toveis dialog

Kommuniser direkte med medlemmer, og la de kommunisere med dere, direkte i medlemsregisteret.

Ringeliste

Generer ringelister slik at ringerunder blir enkelt å administrere.

Adressevask

Sentral konsesjon mot Folkeregisteret og EA gir lett oppdatering av adresser.

Oppdatere adresse

Har styreleder endra seg? La oss endre lokallagets adresse.

Brevutsending

Daglig post og massepost, direkte knytta mot HyperSys. Skriv ut brev eller etiketter selv direkte fra HyperSys, eller la oss ordne alt for deg – både for rutineoppfølging og hovedforfall.

Returregistrering

Kommer e-post eller SMS i retur, markeres dette i medlemslista for oppfølging.

SMS-tjenester

Inngående, utgående, betaling og dialog – en naturlig del av HyperSys

Oppdatering

Be medlemmene uten e-postadresse om å sende inn denne. Lagres på profilen og kutter portokostnader.

Betaling vipps

Organisasjonen kan sette opp SMS-betaling av kontingent som blir registrert rett inn i HyperSys. Betalinger som kommer inn via Vipps registreres delautomatisk.

Koblet mot medlemslisten

Bruk medlemslisten med filtrering for å sende ut SMS til akkurat de medlemmene du behøver å kontakte.

Økonomi

Det du trenger for å holde orden på pengene

Konfigurerbare kontingenter

Sett opp kontingenter som enkelt kan oppdateres hvert år.

Fakturering

Sett opp faktura, tilpass tekst, og send ut til medlemmer. Ha kontroll på pengene som kommer inn fra hvert enkelt medlem.

AvtaleGiro

Med AvtaleGiro kommer kontingent og donasjoner inn raskere og med færre purringer. Enklere for medlemmet og organisasjonen.

Automatisk henting av OCR-filer

Hver time sjekker vi om det er kommet nye bankbetalinger.

Overskytende

Betaler et medlem inn en femtilapp for mye? Få oversikt, marker det som en gave – og reskontroen ordner seg.

Donasjon og kampanje

Enkelt å samle inn donasjoner på egen reskontro, og sette opp kampanjer med full oversikt over innsamlede midler.

Abonnement og publikasjoner

Bruk HyperSys til å holde orden på abonnenter og distribuere medlemsblad, enten det er digitalt eller fysisk.

Årsrapportering og støtteordninger

Systemet og folka som KAN støtteordninger

Oslo-midlene

Det er noen forskjeller fra Frifond/BUFDIR, og de vet HyperSys om.

Grasrotandelen

Få oversikt over alle lag som er med i Grasrotandelen, få flere med.

Studieforbund

Støtteordning+Kursmodul = Godkjente kursdøgn.

BUFDIR

Vi kan forskrifta og presedensarkivet til Fordelingsutvalget.

Momskomp

Samle inn informasjon, og etter tildeling – fordel ut.

Frifond

Søknad, tildeling og fordeling i egen modul.

Årsrapport

Samle inn informasjon fra lokallagene ved å kreve inn årsrapport digitalt, og spar både lokalt og sentralt for tid.

BRREG-endring

Når styret endres i HyperSys, kan det sendes inn endringsmelding til Brønnøysundregistrene.

Støtteordning og saksbehandling

Innebygget regelsett gir lett oversikt basert på ulike støtteordninger. All saksbehandling skjer i samme system. Fra oppretting av søknad, til signering og rapportering.

Andre ordninger

Ta kontakt. Kjenner ikke vi til de, lærer vi det gjerne.

Møter og arrangementer

En fleksibel arrangementsmodul

Årsmøte og styremøte

Bruk arrangementsmodulen for å kalle inn til både små og store møter, og bruk dokumentarkiv til å lagre sakspapirene.

Årsmøte

Sett opp årsmøte og kall inn rett fra HyperSys. Enkelt å håndtere for styret, og enkelt for medlemmer å melde seg på.

Innsjekk og opprop

Registrer ankomst, før opprop og hent ut statistikk direkte fra arrangementsmodulen.

Kurs og arrangement

Opprett kurs og arrangement for medlemmer og eksterne. Ha all informasjon samlet og trygt.

Statsstøtte

Medlem av studieforbund eller får støtte fra BUFDIR? HyperSys holder oversikt over kursdøgn forenkel rapportering til studieforbund og andre støtteordninger.

Dokumentarkiv

Last opp filer til arrangementet, slik at alle påmeldte har tilgang til relevante dokumenter.

Kompetansebase

Medlemmer er en verdifull ressurs og ved å bruke kompetansebasen vil dere få god oversikt over all kompetansen i organisasjonen. Etter kurset, kan deltakere tildeles kompetanse som lagres i basen.